Proces herverdelingen Vlaamse rechtspersonen onder gezag Vlaamse Regering

stroomschema verwerking herverdelingen rechtspersonen onder gezag

Voor een goed verloop:

Voor Vlaamse rechtspersonen die zijn ingekanteld in Orafin:

  • Maak gebruik van de juiste sjabloon(docx bestandRP gezag_Herverdeling (56 kB)).
  • Dien het ondertekende en gedateerde herverdelingsbesluit samen met het begrotingsakkoord (indien vereist) in 1 PDF in bij de afdeling BOBFO, dienst Begrotingsgegevens, via herverdelingen@vlaanderen.be. Na ontvangst zullen zij instaan voor de publicatie en de verdere verwerking van de herverdeling.
  • Enkel de aanvragen verzonden naar herverdelingen@vlaanderen.be worden behandeld.
  • Voeg in de scan geen verschillende herverdelingsbesluiten samen. Dus 1 herverdelingsbesluit + eventueel begrotingsakkoord (indien vereist) = 1 scan.
  • Geef in de mail duidelijk aan over welk type herverdeling het gaat. Dat maakt het nazicht makkelijker en versnelt de invoer.
  • De entiteit van waaruit de kredieten worden verdeeld, neemt het initiatief om de ontvangende entiteit op de hoogte te brengen van de herverdeling, waarna de ontvangende entiteit de beslissing verder uitvoert.

Voor Vlaamse rechtspersonen die NIET zijn ingekanteld in Orafin:

  • Maak gebruik van de juiste sjabloon(docx bestandRP gezag_Herverdeling (56 kB)).
  • Dien het ondertekende en gedateerde herverdelingsbesluit samen met het begrotingsakkoord (indien vereist) in 1 PDF in bij de afdeling BOBFO, dienst Begrotingsgegevens, via herverdelingen@vlaanderen.be. Na ontvangst zullen zij instaan voor de publicatie. De Vlaamse rechtspersoon dient daarna zelf de herverdeling te verwerken in het eigen boekhoudsysteem.
  • Enkel de aanvragen verzonden naar herverdelingen@vlaanderen.be worden behandeld.
  • Voeg in de scan geen verschillende herverdelingsbesluiten samen. Dus 1 herverdelingsbesluit + eventueel begrotingsakkoord (indien vereist) = 1 scan.
  • De entiteit van waaruit de kredieten worden verdeeld, neemt het initiatief om de ontvangende entiteit op de hoogte te brengen van de herverdeling, waarna de ontvangende entiteit de beslissing verder uitvoert.